Хмельницька міська рада

УПРАВЛІННЯ КУЛЬТУРИ і ТУРИЗМУ

НАКАЗ

від 08.05.13  № 01-06-106

Про проведення міського огляду-конкурсу
серед бібліотек ЦБС на кращу роботу з
формування, використання та популяризації
бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки»

       На виконання   Плану  роботи управління культури  і туризму на 2013 рік,  з метою формування якісного книжкового фонду, його пропаганди, підвищення рівня виставкової роботи у бібліотеках,  стимулювання читацької активності користувачів

НАКАЗУЮ:

1.  Провести протягом червня – вересня 2013р. в бібліотеках міської ЦБС (центральній бібліотеці, бібліотеках-філіях №2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17) міський огляд-конкурс на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки».

Фінал конкурсу провести 27.09.2013 р. о 15⁰⁰ у приміщенні центральної бібліотеки, під час святкування Всеукраїнського Дня бібліотек.

2.Затвердити:

2.1. Положення про проведенняміського огляду-конкурсу серед бібліотек міської ЦБС на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки» (додаток 1);

2.2. Склад журі міського конкурсу;

2.3. Кошторис витрат на проведення міського конкурсу;

2.4. Склад робочої групи з підготовки  проведення конкурсу.

3. Директору міської ЦБС В.Кулаківському  забезпечити належні умови організації та проведення конкурсу.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на головногоспеціалістауправління культури і туризму Прокопенко С.І.

Начальник управління                                                     А.Тарчевський

                                                                                      
Додаток 1
до наказу
від “08”05. 2013 р.
№ 01-06-106

ПОЛОЖЕННЯ

про міський огляд-конкурс серед бібліотек міської централізованої бібліотечної системи на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів

«Фонд – обличчя бібліотеки»

Положення про проведення міського огляду-конкурсу серед бібліотек міської централізованої бібліотечної системи на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки» (надалі Конкурс) визначає організаційні основи проведення Конкурсу, його мету, умови участі, вимоги до учасників.Конкурс оголошується в засобах масової інформації (офіційному вебсайті Хмельницької міської ЦБС http:www.cbs.km.ua).

Конкурс проводиться в термін з червня по вересень 2013 р.

У Конкурсі беруть участь: центральна бібліотека, бібліотеки-філії №2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17 Хмельницької міської ЦБС.

Підсумкове засідання журі – 19.09 о 15⁰⁰ у приміщенні центральної бібліотеки.

Фінал відбудеться – 27.09.2013 р. о 15⁰⁰ у приміщенні центральної бібліотеки, під час святкування Всеукраїнського Дня бібліотек оголошення та нагородження переможців дипломами учасників та призами.

І. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОНКУРСУ

·        формування якісного книжкового фонду у бібліотеці;

·        створення оптимальних умов зберігання;

·        організація використання бібліотечного фонду;

·        визначення рівня відповідності фонду громадської інформаційної потреби;

·        пропаганда книжкового фонду; 

·        створення умов для розкриття книжкового фонду;

·        організація та ведення облікової документації;

·        підвищення рівня виставкової роботи у бібліотеці;

·        визначення обсягу незадоволених інформаційних запитів та їх усунення;

·        прогнозування інформаційних запитів користувачів;

·        стимулювання читацької активності користувачів.

ІІ. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНКУРСУ

2.1. Організаторами Конкурсу є :

- управління культури і туризму Хмельницької міської ради;

- централізована бібліотечна система.

2.2. Організаційний комітет здійснює керівництво Конкурсом, вирішує питання з підготовки та проведення Конкурсу.

ІІІ. УМОВИ ТА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ

3.1. Учасниками Конкурсу є бібліотеки-філії міської ЦБС №№2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17, ЦБ. Бібліотеки-учасники подають в термін до 10 вересня 2013 р. на розгляд журі довідку (до 10 сторінок, шрифт: Time New Roman 14, міжстроковий інтервал – 1,15) про роботу бібліотек-філій з книжковим фондом: розстановка фонду; організація вільного доступу до фонду; оформлення книжкових виставок і полиць, робота по очищенню книжкового фонду  тощо. Матеріали подаються у друкованому та електронному вигляді.

3.2.1. З довідкою подається 2-3 кращих паспорта книжкових виставок.

3.2.2. Аналіз роботи по оптимізації книжкового фонду за 3 роки.

3.2.3. Надаються інформаційні матеріали – рекомендаційні та інформаційні списки літератури тощо.

3.2.4. Довідка ілюструється фото-, відеоматеріалами проведених заходів, ксерокопіями публікацій в ЗМІ.

3.3. Критерії оцінки бібліотек-учасниць:

- кількість та якість проведення заходів, професійний та творчий підхід до підготовки книжкових виставок та полиць;

- залучення до участі в організації книжкових виставок користувачів;

- вміння стисло і аргументовано викласти матеріали в довідці та інформаційних матеріалах, вживаючи відповідно до вимог бібліографічні та бібліотечні терміни, описи тощо;

- оформлення довідки (кількість ілюстрацій, фото, відео матеріалів, ксерокопій публікацій в ЗМІ);

- популяризація діяльності бібліотеки в електронному середовищі (соціальні мережі, публікацій на офіційному веб-сайті ЦБС http:www.cbs.km.ua., блогах)

3.5. Кожен з показників оцінюється окремо від 0 до 3 балів, які заносяться членами журі в балотувальний лист бібліотеки-учасниці, секретарем журі в загальний балотувальний лист. Максимальна кількість балів – 15.

3.6. Рішення журі носить остаточний характер і не переглядається. 

ІV. ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ

4.1. З метою об'єктивного оцінювання матеріалів Конкурсу створюється журі, до складу якого входять фахівці управління культури і туризму Хмельницької міської ради, Хмельницької міської ЦБС.

4.2. Підсумкове засідання журі – 19.09 о 15⁰⁰ у приміщенні центральної бібліотеки.

4.3. Журі визначає 2 призові місця для бібліотек - учасниць, що набрали найвищу кількість балів серед бібліотек для дітей та серед бібліотек, які обслуговують дорослих користувачів.

4.4. Відзначення переможців під час святкування Всеукраїнського Дня бібліотек – 27.09. о 15.00 у приміщенні центральної міської бібліотеки.

4.5. Переможці Конкурсу – бібліотеки, нагороджуються Дипломами та цінними подарунками - книгами.

4.6. Підсумки Конкурсу будуть опубліковані в газеті міської ради “Проскурів”, на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ЦБС http:www.cbs.km.ua та на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ради та виконавчого комітету www. khmelnytsky. com. 

4.7. Кращі матеріали публікуватимуться в методичних матеріалах з досвіду роботи Хмельницької міської ЦБС. 

V. ФІНАНСУВАННЯ КОНКУРСУ

5.1. Фінансування Конкурсу здійснюється за рахунок управління культури і туризму, спецрахунку ЦБС та інших благодійних коштів, залучених для проведення Конкурсу.

Головний спеціаліст управління культури і туризму                   С. Прокопенко

Зав. відділу комплектування

та обробки літератури  Центральної бібліотеки                                Л.Зозуля