Хмельницька міська рада
УПРАВЛІННЯ КУЛЬТУРИ і ТУРИЗМУ
НАКАЗ
від 08.05.13 № 01-06-106
Про проведення міського огляду-конкурсу
серед бібліотек ЦБС на кращу роботу з
формування, використання та популяризації
бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки»
На виконання Плану роботи управління культури і туризму на 2013 рік, з метою формування якісного книжкового фонду, його пропаганди, підвищення рівня виставкової роботи у бібліотеках, стимулювання читацької активності користувачів
НАКАЗУЮ:
1. Провести протягом червня – вересня 2013р. в бібліотеках міської ЦБС (центральній бібліотеці, бібліотеках-філіях №2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17) міський огляд-конкурс на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки».
Фінал конкурсу провести 27.09.2013 р. о 1500 у приміщенні центральної бібліотеки, під час святкування Всеукраїнського Дня бібліотек.
2.Затвердити:
2.1. Положення про проведенняміського огляду-конкурсу серед бібліотек міської ЦБС на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки» (додаток 1);
2.2. Склад журі міського конкурсу;
2.3. Кошторис витрат на проведення міського конкурсу;
2.4. Склад робочої групи з підготовки проведення конкурсу.
3. Директору міської ЦБС В.Кулаківському забезпечити належні умови організації та проведення конкурсу.
4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на головногоспеціалістауправління культури і туризму Прокопенко С.І.
Начальник управління А.Тарчевський
Додаток 1
до наказу
від “08”05. 2013 р.
№ 01-06-106
ПОЛОЖЕННЯ
про міський огляд-конкурс серед бібліотек міської централізованої бібліотечної системи на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів
«Фонд – обличчя бібліотеки»
Положення про проведення міського огляду-конкурсу серед бібліотек міської централізованої бібліотечної системи на кращу роботу з формування, використання та популяризації бібліотечних фондів «Фонд – обличчя бібліотеки» (надалі Конкурс) визначає організаційні основи проведення Конкурсу, його мету, умови участі, вимоги до учасників.Конкурс оголошується в засобах масової інформації (офіційному вебсайті Хмельницької міської ЦБС http:www.cbs.km.ua).
Конкурс проводиться в термін з червня по вересень 2013 р.
У Конкурсі беруть участь: центральна бібліотека, бібліотеки-філії №2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17 Хмельницької міської ЦБС.
Підсумкове засідання журі – 19.09 о 1500 у приміщенні центральної бібліотеки.
Фінал відбудеться – 27.09.2013 р. о 1500 у приміщенні центральної бібліотеки, під час святкування Всеукраїнського Дня бібліотек оголошення та нагородження переможців дипломами учасників та призами.
І. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОНКУРСУ
· формування якісного книжкового фонду у бібліотеці;
· створення оптимальних умов зберігання;
· організація використання бібліотечного фонду;
· визначення рівня відповідності фонду громадської інформаційної потреби;
· пропаганда книжкового фонду;
· створення умов для розкриття книжкового фонду;
· організація та ведення облікової документації;
· підвищення рівня виставкової роботи у бібліотеці;
· визначення обсягу незадоволених інформаційних запитів та їх усунення;
· прогнозування інформаційних запитів користувачів;
· стимулювання читацької активності користувачів.
ІІ. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНКУРСУ
2.1. Організаторами Конкурсу є :
- управління культури і туризму Хмельницької міської ради;
- централізована бібліотечна система.
2.2. Організаційний комітет здійснює керівництво Конкурсом, вирішує питання з підготовки та проведення Конкурсу.
ІІІ. УМОВИ ТА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ
3.1. Учасниками Конкурсу є бібліотеки-філії міської ЦБС №№2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,17, ЦБ. Бібліотеки-учасники подають в термін до 10 вересня 2013 р. на розгляд журі довідку (до 10 сторінок, шрифт: Time New Roman 14, міжстроковий інтервал – 1,15) про роботу бібліотек-філій з книжковим фондом: розстановка фонду; організація вільного доступу до фонду; оформлення книжкових виставок і полиць, робота по очищенню книжкового фонду тощо. Матеріали подаються у друкованому та електронному вигляді.
3.2.1. З довідкою подається 2-3 кращих паспорта книжкових виставок.
3.2.2. Аналіз роботи по оптимізації книжкового фонду за 3 роки.
3.2.3. Надаються інформаційні матеріали – рекомендаційні та інформаційні списки літератури тощо.
3.2.4. Довідка ілюструється фото-, відеоматеріалами проведених заходів, ксерокопіями публікацій в ЗМІ.
3.3. Критерії оцінки бібліотек-учасниць:
- кількість та якість проведення заходів, професійний та творчий підхід до підготовки книжкових виставок та полиць;
- залучення до участі в організації книжкових виставок користувачів;
- вміння стисло і аргументовано викласти матеріали в довідці та інформаційних матеріалах, вживаючи відповідно до вимог бібліографічні та бібліотечні терміни, описи тощо;
- оформлення довідки (кількість ілюстрацій, фото, відео матеріалів, ксерокопій публікацій в ЗМІ);
- популяризація діяльності бібліотеки в електронному середовищі (соціальні мережі, публікацій на офіційному веб-сайті ЦБС http:www.cbs.km.ua., блогах)
3.5. Кожен з показників оцінюється окремо від 0 до 3 балів, які заносяться членами журі в балотувальний лист бібліотеки-учасниці, секретарем журі в загальний балотувальний лист. Максимальна кількість балів – 15.
3.6. Рішення журі носить остаточний характер і не переглядається.
ІV. ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ
4.1. З метою об'єктивного оцінювання матеріалів Конкурсу створюється журі, до складу якого входять фахівці управління культури і туризму Хмельницької міської ради, Хмельницької міської ЦБС.
4.2. Підсумкове засідання журі – 19.09 о 1500 у приміщенні центральної бібліотеки.
4.3. Журі визначає 2 призові місця для бібліотек - учасниць, що набрали найвищу кількість балів серед бібліотек для дітей та серед бібліотек, які обслуговують дорослих користувачів.
4.4. Відзначення переможців під час святкування Всеукраїнського Дня бібліотек – 27.09. о 15.00 у приміщенні центральної міської бібліотеки.
4.5. Переможці Конкурсу – бібліотеки, нагороджуються Дипломами та цінними подарунками - книгами.
4.6. Підсумки Конкурсу будуть опубліковані в газеті міської ради “Проскурів”, на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ЦБС http:www.cbs.km.ua та на офіційному веб-сайті Хмельницької міської ради та виконавчого комітету www. khmelnytsky. com.
4.7. Кращі матеріали публікуватимуться в методичних матеріалах з досвіду роботи Хмельницької міської ЦБС.
V. ФІНАНСУВАННЯ КОНКУРСУ
5.1. Фінансування Конкурсу здійснюється за рахунок управління культури і туризму, спецрахунку ЦБС та інших благодійних коштів, залучених для проведення Конкурсу.
Головний спеціаліст управління культури і туризму С. Прокопенко
Зав. відділу комплектування
та обробки літератури Центральної бібліотеки Л.Зозуля